Iniziamo dalle basi: di cosa si occupa il responsabile dei processi della gestione economica-amministrativa? La risposta non è semplice, data la complessità della materia, ma può essere riassunta come segue:
Il responsabile dei processi e della gestione economica-amministrativa si occupa di coordinare e controllare la gestione degli adempimenti amministrativi e contabile e la situazione economica dell’attività aziendale di cui fa parte.
Si occupa, insomma, di definire le procedure per gestire il sistema amministrativo ed economico dell’impresa o pubblica amministrazione presso cui è assunto.
Come potete immaginare, non è un compito facile né per le grandi aziende e le strutture complesse, né per una piccola o media impresa. Sono necessarie competenza, qualità del lavoro e precisione.
Le attività, infatti, non si sviluppano verticalmente in un unico ambito, chiuso e fine a se stesso come compartimento stagno ma, al contrario, si dipanano orizzontalmente su ambiti collegati.
Noi tendiamo a individuarne principalmente quattro:
- Coordinamento degli adempimenti amministrativi e contabili
Il responsabile dovrà definire le procedure per gestire correttamente il sistema della contabilità e dell’amministrazione generale. - Coordinamento della situazione economica
L’obiettivo è, in questo frangente, predisporre un bilancio d’esercizio dell’agenzia formativa di riferimento. - Coordinamento delle attività di rendicontazione
Il responsabile dovrà, come intuibile, gestire e coordinare la rendicontazione secondo quanto previsto nelle direttive dei soggetti finanziatori e dalle procedure relative. - Coordinamento della gestione amministrativa del personale
Competenza, qui, è il definire quelli che sono i criteri per la gestione retributiva del personale stesso.
Ovviamente ciascuno di questi quattro ambiti comprende dei processi di lavoro e delle attività ben definite, come – per fare alcuni esempi – l’analisi dei fabbisogni di cassa, il controllo della rendicontazione delle spese o, ancora, l’elaborazione delle informazioni per l’amministrazione del personale, la verifica dei tabulati, l’effettuazione delle operazioni bancarie.
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In ognuno di questi ambiti e di queste attività, il responsabile della gestione deve necessariamente essere competente ed essere competente vuol dire, tanto più in una materia in continua evoluzione, avere le conoscenze teoriche e tecniche del lavoro che si sta svolgendo. Ricordiamocelo: la responsabilità è in capo al responsabile. Può sembrare una frase fatta, scontata ma applicare questa semplice e basilare regola fa la differenza tra un vero professionista e qualcuno che si spaccia come tale, senza esserlo.
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